国家家庭拨款局(CNAF)

CNAF (caiisse Nationale d’allocations Familiales)是一个大型的政府机构 将家庭津贴基金分配给每人超过1000万受益人 在法国.

Background

总部位于法国勒芒的CNAF (Caisse Nationale d’allocations Familiales)是一家规模庞大、 拥有100多个地点的公共部门机构,是法国的社会保障机构 部门. 通过向1000多万受益人发放家庭津贴 每年,CNAF都能够帮助法国各地的贫困家庭. 为了计算 CNAF可以分配给每个家庭的福利,它考虑了包括孩子在内的许多因素 福利、住房和教育.

挑战

资金的分配和分配过程由中国石油天然气集团公司的工作流部门负责 以及文档管理,由Jean-Michel Omont领导,他是档案系统经理 从1990年起就在这个组织工作. 直到2006年,中航联一直在处理其庞大的业务 家庭福利数据的数量. 这些信息从来没有被整合过 它只能在各种文本格式和列表中使用,并从中提取任何见解 这是劳动密集型的. 随着报告变成可以从计算机获取文本 格式方面,系统有所改进,但用户仍然无法访问报表 Excel直接. 在2008年,CNAF想要更好地了解他们当地的IT需求以及他们如何 他们每天都要处理成千上万的文件,这能加快他们的数据处理速度吗. 当时,他们在当地的Caisse拨款家族(CAF)办公室已经有十几家了 采用ope苹果客户端®君主®桌面解决方案,并提供了积极 ope手机客户端解决方案的反馈.

解决方案

一年后,在对形势进行评估后,让-米歇尔·奥蒙特(Jean-Michel Omont)选择了一位君主 Altair为整个CNAF组织提供的许可证,而不是多个桌面解决方案. In 此外,君主服务器可以自动处理手工操作 君主桌面. 今天,所有102个地方机构都采用了基于此的解决方案 CAF的先驱办公室所看到的结果. “这个系统很容易使用,让我们可以 快速选择一个文件,并自动将其转换为结构化数据进行分析. 信息 以一种安全的方式提供,数据提取是完全自动化的,”Corinne Victoria说, 项目经理.

每天晚上,君主都会在多达8000个文件上运行195个以上的自动化程序 以一个安全、集中的Excel格式文件管理系统管理它们. 这是 每晚大约有4g的数据. 相关文件会被自动处理 通过当地DMS的君主服务器分发给用户,约450名会计师连接 通过URL访问这些文件. 使用一个搜索表单,他们可以提取所有 与他们的专业需求相关的信息,使他们更有效率 比以前.

“君主从各种各样的文本来源中获取数据,并将其结构起来,这样我们就可以快速解锁 直接来源于类似excel的文档,”Jean-Michel Omont说. “在使用牛郎星之前,如果我们 如果需要寻找索赔的特定性质,就必须通过PDF文件进行搜索. 现在,它直接在Excel文件中突出显示 也可以提供自动计算或按字母顺序列出信息每日 或每月审计.”

结果

今天,ope苹果客户端是CNAF信息系统的组成部分,为该组织提供 快速详尽的报告. 它的会计师和审计师的时间已经过去了 被释放出来进行更多的增值分析,并以Excel格式获取信息 而不是文本,提高了效率,帮助协调努力之间 各种CAF办公室.

“像从文本或PDF文件中提取数据这样的任务现在只需要按一个按钮, 这样就避免了潜在的人为错误,用户可以很容易地过滤掉他们找不到的数据 有用的. 帝王蝶不仅让我们的生活变得简单,还为我们节省了数千小时的时间 建模和数据提取的时间,我们获得了巨大的投资回报,” 添加jean - michel Omont. “我们还获得了更大的数据安全性,因为只有被允许访问 经资讯科技署许可.”
“君主非常易于使用,可以让任何人使用 我们的用户可以简单快速地解锁任何数据 源数据并自动将其转换为结构化数据 进行分析. 任务,例如从文本或PDF中提取数据 文件现在就像按一个按钮一样简单. 报告是 快速和详尽,信息提供在一个安全 方式和数据提取是完全自动化的. 君主 为我们节省了数千小时的建模和数据 抽出时间,让我们的会计师和审计师 把他们的时间花在执行分析上 决策制定和交付业务价值.”

- - - - - - jean - michel Omont
档案系统经理,CNAF